Новые возможности в новом букинге. Добавлен отдельный раздел для репертуарного планирования. Появился автоматический режим, позволяющий составлять расписание без необходимости подгонять время каждого сеанса. Информация о загрузке зала и много других полезных функций.
Букинг — управление расписанием
Перед началом работы с административной панелью управления Prebook.pro вам понадобится получить логин и пароль от персональной учетной записи. Если у вас их нет, обратитесь к администратору. Откройте браузер. На панели закладок кликните по иконке Prebook.pro:
и введите логин и пароль:
Новая версия Букинга состоит из трёх разделов: релизы (1), план (2) и расписание (3):
Рассмотрим по очереди на примере составления расписания на одну прокатную неделю.
Релизы
Раздел «Релизы» отображает список фильмов, спектаклей, трансляций и других мероприятий текущей прокатной недели:
Он предназначен для управления информацией и репертуарного планирования. Информация о релизах добавляется автоматически. Можно выбрать дату в календаре:
и прокрутить список вперёд или назад насколько понадобится. Если выбранной даты нет, отобразится ближайшая подходящая.
Добавить релиз в план можно кликнув на кнопку «Запланировать» (4). А в выпадающем списке изменить статус релиза (5):
Обязательно укажите дату начала и окончания проката, без которых релиз будет недоступен на этапе составления расписания:
Второй способ добавить релиз в план — кликнуть по нему:
и уже в форме редактирования релиза нажать «Запланировать»:
Кнопка сменит статус на «Планируется» (6). Если дата начала проката (7) раньше даты релиза (8) — релиз не попадет в расписание:
После добавления релиза в план, можно отредактировать или дополнить информацию. В колонках с форматами распишите минимальное количество показов релиза в день в течение каждой прокатной недели. Для быстрого перехода к следующей ячейке (9) дважды кликните клавишу Enter и снова введите число. Ниже можно добавить прокатную неделю (10):
Сохраните настройки.
Во вкладке «Запреты» (11), на верхней панели формы редактирования релиза, можно указать типы билетов и скидки, которые не будут применяться к релизу. «Пользовательские поля» (12) позволяют добавить дополнительную информацию в отчёты. Кликнув по иконке шестерёнки (13) можно быстро перейти к настройкам этого раздела для изменения или удаления лишних полей:
Проверить список запланированных релизов можно отфильтровав их по статусу «Отмеченные» — это релизы добавленные в план, которым присвоен любой из 4х статусов:
Либо выберите другой интересующий вас статус.
Изменения коснулись и поиска, теперь можно искать релизы не только по названию, но и по номеру прокатного удостоверения, прокатчику и по стране:
Создать релиз на собственное мероприятие (14). Скачать или показать план в виде Excel таблицы (15):
Теперь можно перейти на вкладку «План».
План — упрощение работы с датами
Если в списке релизов вы видите все добавленные в план релизы, сгруппированные по дате выхода:
то на таймлайне можно посмотреть план по датам, в какой день или неделю какие релизы запланированы:
Заштрихованные даты релизов означают ошибку. Чтобы узнать какую — наведите курсор.
Релизы, у которых при добавлении в план не были указаны даты проката, можно добавить в таймлайн несколькими способами:
- Кликнуть кнопку добавления релиза (16). Указать диапазон дат (17) и галочкой отметить нужные релизы (18):
- Кликнуть плюс под нужной датой на таймлайне:
- Выделить сразу несколько дней, кликнув на ячейку с плюсом и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите и отпустите на нужной дате:
На таймлайне можно изменить даты проката релизов несколькими способами:
- Перетащить и отпустить полоску в нужном месте, удерживая её левой кнопкой мыши:
- Растянуть её за края:
- Кликнуть на пустую ячейку, соответствующую дате сверху:
Изменить даты начала и окончания проката у релизов со статусом «Утверждено» можно, поменяв статус релиза. Сделать это быстро можно, кликнув на цветную метку:
Остальные статусы отвечают за выгрузку релизов на сайт.
Форма редактирования релиза преобразилась визуально и функционально. Теперь это можно сделать, не отрываясь от работы, из репертуарного плана, без необходимости переходить и искать его во вкладке «Релизы». Достаточно кликнуть на нужный релиз или его даты проката:
Рассмотрим верхнюю панель управления: кнопками Неделя, Месяц и Квартал выставляется период, отображаемый на таймлайне:
Формат календаря по умолчанию отображается в прокатном режиме, т.е. неделя начинается с четверга:
Изменить режим на календарный, с началом недели в понедельник, можно в настройках.
Двойные стрелки переключают таймлайн на 1 экран вперёд/назад:
а одинарные перемещают на одну неделю.:
Ползунком масштаба регулируется масштаб таймлайна:
При необходимости воспользуйтесь полосой прокрутки в нижней части таймлайна:
Если что-то пошло не так, воспользуйтесь кнопками «отмены» и «повтора» действий в правом верхнем углу экрана:
Либо комбинацией клавиш Ctrl+Z и Ctrl+Shift+Z на клавиатуре.
После того как релизы попали в план, они появятся во вкладке «Расписание» независимо от статуса согласования. Это даёт возможность заниматься росписью сеансов на этапе переговоров.
Расписание
Расписание на таймлайне составляется путём перетаскивания релизов на определённое время. Его удобней составить на один день, а затем дублировать на другие дни и, при необходимости, редактировать. При помощи колёсика мыши или шкалы масштабирования меняется диапазон дат для просмотра дня, недели, месяца или квартала:
Перемещать таймлайн вправо и влево можно стрелками на клавиатуре, удерживая шкалу левой кнопкой мыши или кнопками назад и вперёд:
Или нажать пробел на клавиатуре — появится курсор руки, и тогда можно перемещать, хватаясь за любое место, даже за сеансы:
Для быстрого перехода к нужной дате на неё можно кликнуть:
Шкала выровняет день, на который нужно составить расписание.
Фильтр по датам
Чтобы в списке справа (20) отображались только те релизы, которые запланированы на выбранное в таймлайне время, включите фильтром по дате (21). Также появился поиск по названию релиза (22):
Добавить релиз в расписание
Теперь добавьте события на временную шкалу, удерживая за формат левой кнопкой мыши и отпустите на подходящем времени. Если релизов много, воспользуйтесь полосой прокрутки (23) или колёсиком мыши, чтобы найти нужный релиз:
При перетаскивании релиза по умолчанию создаётся один сеанс. Но бывает необходимость повторить его несколько раз подряд. Достаточно указать количество на верхней панели (24) или нажать цифру от 1 до 9 на клавиатуре перед перемещением. В результате на таймлайне появится указанное количество сеансов (25):
Если сеанс добавлен на дату отличающуюся от срока проката в плане, он подсветится красным цветом, а в правом верхнем углу появится значок календаря, при наведении на который отобразится описание ошибки:
При разных ошибках будут появляться разные значки, соответствующие ошибке.
При наведении курсора на сеанс, отобразится подробная информация:
Изменить время сеанса
На каждом сеансе указано время его начала:
Чтобы изменить его, схватитесь за сеанс левой кнопкой мыши и начните передвигать. Время начала и окончания сеанса начнёт меняться. А при наложении времени сеанса одного фильма на другой, конфликтующие фильмы подсвечиваются красным цветом:
Сдвиньте сеанс с учётом интервала между окончанием одного сеанса и началом следующего. Отпустите сеанс, когда передвинете на подходящее время. Если требуется выставить точное время, дважды кликните левой кнопкой мыши по сеансу и вручную укажите необходимые параметры:
Копирование сеансов
Повторяющиеся сеансы в одном зале можно не перетаскивать, а копировать. Для этого выделите сеанс, кликнув по нему левой кнопкой мыши. Чтобы добавить к выделенному ещё сеансы, зажмите клавишу Ctrl и кликните по ним. Комбинацией клавиш Ctrl+C скопируйте их:
Комбинация Ctrl+V вставит справа от крайнего выделенного сеанса с интервалом указанным в настройках зала:
Можно скопировать сеансы в нескольких залах. Но вставятся они после выделенного сеанса каждый в своём зале. В случае, если на месте вставки уже есть другие сеансы, система выдаст ошибку.
Вставить скопированный сеанс в конкретное время можно, кликнув правой кнопкой мыши по временной шкале. Контекстное меню отобразит время (26), на которое вы пытаетесь вставить релиз, а также количество скопированных фильмов (27). Выберите пункт меню «Вставить»:
Если формат события не совпадает с форматом зала, планировщик не даст его перенести:
Перемещение
В новой версии букинга больше не нужно выделять сеанс перед тем как переместить его. Если он не опубликован, можно сразу зажать левую кнопку мыши и перетащить в другой зал или время.
Чтобы выделить несколько сеансов можно нарисовать прямоугольник выделения правой кнопкой мыши, аналогично тому, как это делается на схеме зала в кассе:
и переместить их не только по времени, но и по залам, при условии что зал поддерживает формат релиза. Для выделения кликайте по сеансам левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Сtrl или Shift. Во время перемещения вы сразу увидите, какие сеансы в каком зале встанут и какие ошибки могут возникнуть.
Одновременно начинающиеся сеансы в разных залах могут быть заштрихованы:
Это напоминание о том, что билетёр не сможет проверить билеты сразу в нескольких залах. Отключить/включить подсветку можно в настройках. Сдвиньте сеанс в одном зале на другое время.
Можно выделить весь зал, вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши, на пустом месте зала:
Выберите «Выделить зал», затем схватитесь за любой сеанс и перетащите на другое время:
Когда отпустите переместятся все выделенные сеансы.
Поменять местами
В новой версии букинга появилась функция «поменять местами». Если понадобится поменять два сеанса местами, достаточно выделить их и нажать «Поменять местами» в контекстном меню сеанса:
А в случае когда нужно скорректировать расписание и поменять местами залы, кликните правой кнопкой мыши на пустом месте таймлайна напротив одного из залов и в пункте «Поменять местами с…» выберите в какой зал нужно перенести все сеансы:
Кнопка выделения
Для проверки наличия конкретного релиза в расписании кликните справа от релиза кнопку выделения сеанса (28). Видимыми на таймлайне останутся сеансы этого релиза. Выделить можно сразу несколько сеансов. Снять выделение — кликните ещё раз:
Там же кнопка редактирования релиза (30). А ниже показано количество расписанных сеансов (31) для даты, которая подсвечена синим цветом в шапке таймлайна (32):
Если расписано меньше, чем запланировано, появляется красная подсветка у даты (33), количества сеансов (34) и у формата (35), которого не хватает:
При наведении курсора на сеанс, подсвечиваются остальные сеансы этого релиза:
Каждому релизу при добавлении на таймлайн присваивается свой цвет, что позволяет лучше среди них ориентироваться. Изменить цвет можно через редактирование, кликнув по сеансу правой кнопкой мыши:
Редактирование
Здесь же можно опубликовать сеанс (36). Изменить ценовую схему (37) как у опубликованного так и у неопубликованного сеанса. У сеансов, на которые уже проданы билеты, ценовая схема не изменится. Пункты «Разрешить продажи», «Разрешить бронирование» и «Выгружать на сайт» (38) действуют на таких площадках как, например: сайт кинотеатра, мобильное приложение, группа во Вконтакте, Яндекс и др. Чтобы информация о сеансе выводилась на кассе, мониторе покупателя и терминале самообслуживания оставьте эти галочки. Можно выставить запреты (39) на скидки и типы билетов, которые не будут применяться к сеансу на кассе:
Включить или отключить вышеперечисленные опции можно в контекстном меню сеанса, вызвав его правой кнопкой мыши. Для некоторых опций используется стандартное сочетание клавиш.
Редактирование возможно только для одного сеанса и массово не применяется.
Публикация
После того как расписание составлено проверьте установленные настройки сеансов и приступите к публикации. Рядом с форматом события находится цветной индикатор. Красный означает, что событие не опубликовано:
Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и опубликуйте сеанс:
Красный индикатор сменит цвет на зелёный, что означает — событие опубликовано везде, где разрешено отображение:
Отключить отображение на конкретном устройстве можно в том же меню:
Вызвав контекстное меню таймлайна правой кнопкой мыши можно опубликовать один зал или весь день:
Дублирование
Теперь продублируйте расписание на неделю вперёд, заранее убедившись что эта неделя не содержит другие сеансы, так как дублирование на занятое время невозможно. Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню таймлайна. Выберите «Дублировать день». Укажите две даты — начало и конец показа сеансов. Опция «без пересчёта стоимости» — позволяет скопировать сеансы с ценами оригинала без применения ценовых схем. Если её не включать то цены новых сеансов будут рассчитаны на основе ценовых правил:
Общий вид расписания на неделю можно посмотреть, покрутив колёсико мыши, уменьшив масштаб до недели:
Таким образом продублировался весь день на выбранный период.
В случае, если после добавления сеансов были изменены правила цен или добавлены праздничные дни, вызовите контекстное меню сеанса и воспользуйтесь опцией «Пересчитать цены» — меняет ценовые схемы сеанса, согласно ценовым правилам и праздничным дням.
Массовое редактирование сеансов
При необходимости можно отредактировать продублированное расписание. Например, если в выходные у вас другое расписание, можно удалить день или зал и составить новое расписание:
Удаление сеансов и снятие с публикации возможно, если на них нет занятых мест и не было выгрузки в ЕАИС. Для отмены таких сеансов понадобиться сначала сделать возвраты и исправить выгрузку.
Панель залов
Рассмотрим левую панель залов. По умолчанию все ваши залы показываются в списке слева:
Но если есть необходимость скрыть ненужные, кликните значок глаза и снимите галочки у залов, которые требуется скрыть:
У каждого зала есть информация о количестве мест (40) и поддерживаемых форматах (41):
Если форматов много, наведите курсор и увидите полный список (42). Также добавлена кнопка быстрого перехода к настройкам (43):
Автоматический режим
Отличительная особенность нового букинга это автоматический режим — позволяет быстро составлять расписание без необходимости подгонять время каждого сеанса:
При его включении новые сеансы добавляются через минимальное время, указанное в настройках зала. Перемещая сеанс из одного зала в другой и, вставляя его между двумя другими, автоматический режим подвинет сеансы, которые окажутся справа от перемещаемого.
Вы можете переключать режим с помощью кнопки в панели инструментов или нажимать клавишу Ctrl при перемещении сеанса для временного включения другого режима. Зажимая клавишу Ctrl — автоматический режим отключается и сеансы справа не отодвигаются, а сеанс падает туда, куда вы его перемещаете.
Если автоматический режим отключён, при перемещении сеанса зажатая клавиша Ctrl наоборот включит его.
Отмена действий
При редактировании плана и расписания вы всегда можете отменить и повторить последние действия с помощью кнопок отмены и повтора действий (44). Или стандартными горячими клавишами Ctrl+Z и Ctrl+Shift+Z. Кнопка «Скачать план» (45) — выгружает репертуарный план в эксель:
«Показывать цены» — отображает цены по всем зонам на тип билета «по умолчанию». «Схемы и зоны» — отображает название ценовой схемы и зоны с ценами на тип билета «по умолчанию». «Скрыть» — не выводит никакой информации по ценам:
После того как расписание составлено и опубликовано оно отобразится на кассах.
Во всплывающей подсказке сеансов появилась дополнительная информация: количество броней, продаж и занятых мест в зале:
При наличии продаж (46) или броней (47) на сеансе появятся соответствующие иконки. А на фоне отобразится шкала загруженности зала (48), в процентах показывающая сколько мест занято (49) :
Такая же шкала есть в списке релизов, но там она отражает среднюю загрузку залов по сеансу:
Адаптированная версия
Новая версия букинга теперь адаптируется под различные размеры экранов. При работе с маленькими экранами список релизов переносится наверх, как это было в предыдущей версии букинга:
Тем самым увеличивается рабочее пространство таймлайна для составления расписания. Также дополнительно можно скрыть левую панель меню.